Uma nova era – Entrar com o pé direito

Todos nós já mudámos de emprego, uns mais vezes do que outros, e todos já sentimos aquele nervosismo do “primeiro dia” numa nova organização. Estejamos a falar da primeira, segunda ou terceira experiência profissional, a ansiedade inicial é inevitável.

Um novo emprego implica o conhecimento de pessoas diferentes, de novas responsabilidades, de novos métodos de trabalho, de novos comportamentos, enfim, de um novo ambiente organizacional. São criadas muitas expectativas e são necessárias várias adaptações e ajustes. A sensação de improdutividade prevalecerá durante todo o dia ou até mesmo durante uma semana. Antes de mais nada, importa conhecer bem a organização da empresa e a sua estrutura hierárquica, o que nem sempre é fácil nesta primeira fase.

Mas este é também um dia importante e diferente para a organização que recebe um novo colaborador. Alguma vez se questionou se os actuais colaboradores da nova empresa não estarão também apreensivos com a sua entrada?

Para que haja uma integração plena, terá de haver um esforço, não só de quem entra, mas igualmente de quem recebe. É neste dia que obtemos a primeira imagem da organização e a própria empresa não quererá ficar mal na “fotografia”. Esta primeira impressão é importante e, em alguns casos, fundamental para o desenrolar de todo este processo de integração. Deverá ser criado um clima de confiança, respeito e simpatia por ambas as partes.

É impossível dizer qual a atitude correcta a adoptar, já que a personalidade de cada profissional e a cultura organizacional de uma empresa podem variar bastante. No entanto, há regras que não devemos descurar:

• Adopte uma postura simpática e cordial;

• Trabalhe o marketing pessoal, no sentido de se tornar mais receptivo às pessoas que não conhece;

• Tente absorver toda a informação que lhe é transmitida;
• Seja pontual;

• Procure controlar a ansiedade e ser natural; afinal todos precisarão de um tempo para se adaptar à nova situação;

• Questione tudo o que não lhe pareça claro;

• Tente perceber como funcionam todos os departamentos e a forma de relacionamento entre colegas;

• Quando começar a realizar as suas tarefas, não demonstre ser o melhor no assunto, mesmo que o seja.

Aceite com humildade as instruções que lhe forem passadas, mesmo que já domine a função com excelência.

De uma maneira geral, procure causar uma boa primeira impressão. Evite pequenos conflitos, conheça as pessoas e permita que elas o conheçam. Mostre-se disponível e acessível, e consiga o máximo de informação possível sobre a sua função e o que esperam de si. Acima de tudo, comprometa-se com a organização. As empresas procuram isso mesmo, colaboradores que se comprometam e que assumam com responsabilidade as suas funções.

Os receios do “primeiro dia” vão desaparecendo à medida que o colaborador e organização se vão conhecendo.

Terminada a primeira fase, outros dias virão e deverá sempre tentar demonstrar o seu melhor. A espontaneidade, motivação e abertura para novas realidades costumam ser a chave para uma boa integração.

Do lado da organização, também é necessária uma adaptação à entrada de um novo elemento na equipa. Desta forma, a empresa deverá:

• Preparar o ambiente de trabalho, orientando a equipa para dar as boas-vindas;

• Apresentar bem a empresa, contando a sua história, o que fazem, o modo de funcionamento, as principais áreas com as quais o colaborador terá contacto directo e, posteriormente, as demais áreas da empresa;

• Não fazer comentários negativos sobre a companhia, os colegas ou a estrutura física, uma vez que isso pode causar má impressão;

• Oferecer um ambiente agradável e simpático;

• Tentar conhecer o mais possível o novo colaborador no ambiente fora da empresa, percebendo, por exemplo, como costuma passar os seus fins-de-semana, quais os seus hobbies, etc.

• Preparar um manual de boas-vindas que deverá conter as regras internas da empresa, como o dress-code, políticas de progressão na carreira, horários, política de férias e faltas, etc.

Em suma, o iniciar funções numa empresa é sempre motivo de ansiedade, tanto para o novo colaborador, quanto para os que já lá estão. Não há nenhuma receita para o sucesso ou para eliminar a sensação de nervosismo e ansiedade iniciais. No entanto, é importante que o novo colaborador e a empresa adoptem uma postura disponível, para que esse dia decorra com naturalidade. Basta ter em mente que se trata apenas do primeiro de muitos outros dias que virão, e que é preciso dar tempo ao tempo.

Ana Cruz, Head of Research Hays Executive, [email protected]