Computer One facilita gestão de armazém externo

O novo template criado pela Computer One, com base no software PHC Advanced e Enterprise, para a Logística Externa, é capaz de reduzir ao mínimo a intervenção dos operadores em apenas três passos. A empresa refere que, com esta solução, torna-se mais fácil e rápido “lançar as encomendas no software de gestão comercial; premir o botão de envio para as colocar no site do armazém externo e de recepção para lançar todos os documentos no software de facturação”.

Pensado para empresas que têm a sua logística centralizada em armazém externo, o template liga o software de logística ao de facturação, utilizando uma rede de comunicações para enviar e receber documentos entre as duas aplicações.

Este desenvolvimento da Computer One permite enviar encomendas para o armazém externo para que este crie as guias de remessa, permite transmitir os documentos por FTP sobre a Internet ou a sua rede privada, com controlo de ficheiros enviados e recebidos e também ajuda a controlar o stock de forma automatizada: entrada em armazém, facturação, consignações, ofertas, etc..

O template Logística Externa regista ainda num único documento todas as informações sobre o material que entra em armazém e dá a possibilidade de visualizar cada passo do envio e recepção de documentos na interface gráfica, bem como imprimir as facturas todas de seguida.

Outra das suas facilidades prende-se com a recuperação de ficheiros guardados no histórico e com a listagem de dossiers e documentos de facturação, com a capacidade de anular processamentos de documentos (se estes não estiverem certificados) e de conhecer o resumo dos documentos gerados (enviando-os, se desejar, por email ou exportando-os para Excel).

Um desenvolvimento que permite reduzir a minutos um processo chave de uma empresa que, de outra forma pode levar horas diárias a processar. A par, agiliza o tempo de resposta da entrega de mercadorias, centralizando as compras e armazenamento e contribui para uma maior satisfação dos clientes finais.